Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Jochen Schweizer mydays Group

10.000
Erlebnisse

500
Mitarbeiter

20
Nationen

Standort
München

Arbeitsbereich
Corporate Functions

Anstellungsart
Part-time

Diese Erlebnisse kommen auf dich zu

  • Empfangsmanagement: kompetenter Ansprechpartner für Gäste und Geschäftspartner, Mitarbeiter und Dienstleister
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation bei anfallenden administrativen Tätigkeiten für das Tagesgeschäft (u. a. Vertragsverwaltung, Rechnungsprüfung, Bestellungen von Büromaterialien und Verbrauchsgütern)
  • Schnittstelle für telefonische und schriftliche Kundenanliegen aus dem In- und Ausland in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung im On-/ Offboardingprozess von Mitarbeitern sowie Verwaltung des Fuhrparks
  • Mitwirken in Sonderprojekten zu Themen wie New Work, hybrides Arbeiten, Sustainability

Diese Qualitäten bringst du mit

  • Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
  • Du bringst (erste) Erfahrung im Bereich Office-Management, Assistenz und / oder Empfang mit und hast gute Kenntnisse im MS Office
  • Du bist kommunikationsstark, diskret sowie zuverlässig und professionell freundlich
  • Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine "Hands-on-Mentalität" zeichnen Dich aus
  • In deutscher sowie englischer Sprache zu kommunizieren, stellt für dich keine Herausforderung dar

"Wir möchten unser Office Management Team mit einem echten Organisationstalent verstärken, der/ die sich gemeinsam mit uns dem erlebnisreichen und manchmal auch herausfordernden Office-Alltag stellt. Du kannst dich dabei nicht nur auf herzliche Kollegen und abwechslungsreiches Arbeiten freuen, sondern auch auf einen fantastischen Arbeitsplatz in unserem neuen, hochmodernen Office im Herzen des Münchner Werksviertels."

- Alexander Degenhart, Team Lead Office Management - 

Was wir dir bieten

Die aufgeführten Benefits können je nach Standort variieren.

Altersvorsorge

Kein spannendes, aber wichtiges Thema: Wir stocken mit der bAV Deine Rente auf

Food & Drinks

Täglich frisches Obst, echt guten Kaffee und All you can drink-Wasserspender  

Mitarbeiterrabatte

Ca. 500 € Erlebnisguthaben pro Jahr und regelmäßige „Erlebnis-Checks“

Sportangebote

U.a. gemeinsame Trainingsstunden und – optional – eine Body & Soul-Mitgliedschaft

MVV Jobticket

Öffentlich zum Arbeitsplatz – mit dem vergünstigten Jahresticket

MyShares  Aktien Programm

Das Mitarbeiter- beteiligungsprogramm der ProSiebenSat.1 Group

Weiterbildung

Coachings, Seminare und Trainings an der ProSiebenSat.1 Academy

Flexible Arbeitszeiten

Großzügige mobilework- und Arbeitszeitregelung für unsere Mitarbeiter

Über Uns

Jochen Schweizer und mydays, die beiden führenden Marken auf dem Erlebnismarkt, wurden im Oktober 2017 unter dem Dach der  Jochen Schweizer  mydays  Group vereint. Zusätzlich gehören zu unserer   Gruppe der Reiseveranstalter Hip Trips, die   Freizeit-Community Spontacts der Ticketing-Software-Anbieter Regiondo sowie die Jochen Schweizer NOW! App.

Als Deutschlands größter Online-Anbieter für Erlebnis-Geschenke können  wir nun, mit gebündelter Kompetenz   und   Stärke,   das Leben unserer   Kunden noch umfassender bereichern: Wir wissen, was Quietschanfälle,  Adrenalinattacken, Liebesbekundungen und Begeisterungsstürme entfacht. Unsere Mission: auf herzliche Art und Weise inspirieren und unvergessliche Erinnerungen schaffen -  für jeden zu jeder Zeit an jedem Ort! Dafür geben wir jeden Tag mit über 500 Kollegen unser Bestes.

Bist Du bereit für den nächsten Schritt?! Dann bewirb Dich noch heute und sende und Deine Bewerbungsunterlagen inkl. der Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deiner aktuellen Kündigungsfrist zu.